低調奢華-2013平潭兩岸星光馬拉松賽的震憾教育

　

人力器材緊急補位

　　18日海外旅遊返台接到江執行長電話告急：因時間匆促原合約廠商來不及製作晶片；而且22日國內賽事甚多，原洽妥人力器材都無法到位。基於道義，了解賽事規模之後，確認賽事可採器械與人工合併計時。最大的罩門反而是時間緊迫：僅存20、21、22三個工作天，而且22日週末下午17:00就要開跑。

　　人力及器材補位緊急方案成型，19日下午攜帶NB(筆電)及表單直飛福州轉赴平潭。另洽兩位資深裁判：陳振雄(中鋼慢跑前總幹事)、內人賴瓊姿(中鋼慢跑前社長、總幹事)備妥庫存空白名條、Sport Printer等，在第二天接續搭海峽號前往組織當地志工、裁判，會同進行報到、競賽及電視實況轉播配合等作業。

箭在弦上折衝賽事

　　20日「組委會辦公室」正式成立，受命為總裁判長與傳媒中心、文體局折衝賽事。賽道為10.5公里回返，起跑點向南延伸三公里，選在環島路龍南橋頭。福建電視台體育頻道(TV8)、平潭電視台同時還對賽事進行全程現場直播。

　　第一天檢核人力器材、提報補給需求。名條來不及印製，立即訂製里程標示牌、名次卡、總排名告示牌。原對講機可用、新訂變壓器。因應光纖佈線，照明架設等，比照要求配合封路提前搭建舞台、補給站，佈置折返點。提交「補給物資及器材需求表」限時採購。台灣端資深裁判下午抵達，敲定裁判對接講習時間。

　　第二天全體志工到位，指導報到、整理發放物資及文件。填名條，釘號碼布、運動衣、燈帽、發光手環、獎牌獎盃等。區分全程、半程及健康組(含３公里及5公里)。下午三十多位裁判前來進行終點裁判器材模擬、展示名條、名次卡、總排名表張貼等程序，安排現場道解說。台灣端選手及親友團六點進駐。

　　第三天上午選手報到發放物資號碼布。再度勘察現場配合電視轉播改變配置。中午12點最後檢核(Final Check)發現：信物祗有單色且數量不足，裁判組配合解決。另外商定當天發完跑証明，事後補發成績証書；完跑獎牌配合統籌上台頒發；半程及全程優勝名單開跑後3小時半，必須送交主持人配合頒獎Live取鏡。

現場直播嘉年華賽事

 　　迥異於6月2日「跨海峽平潭連日馬」，6月22日「平潭星光馬」以健康組人數居多，半程及全程人數依次遞減，金字塔人數結構符合全民運動的預期。開跑前傳媒中心要求5公里組改為不折返，以配合5公里燈架重點取鏡。臨時調度折返點裁判及志工因應配合。

　　下午5時選手與觀眾群聚，倒數計秒切入直播。暖身操、開幕式各領導、貴賓行禮如儀至5時15分精準鳴槍。霎時紙炮彈爆開、五彩繽紛的紙片應聲竄升飄落，選手與啦啦隊吆喝之聲此起彼落，營造一股歡樂的嘉年華氣氛。舞台接續進行精彩的聲光歌舞秀，配合留駐啦啦隊人潮，及來自附近村莊的扶老攜幼的加油民眾。

半程第一名6時47分抵達終點，他是平潭慢跑協會念青會長，全場幾近沸騰；第二名來自台灣端彰化選手曾重穎接續進場。這兩位優勝選手成為實況電視轉播的焦點。7點多女子冠、亞軍進場又營造另一波高潮。

　　全程冠軍是大陸著名赤腳大仙吳善寬，牛角奇特的打扮搏得滿堂彩，他沿途領先早已入鏡。九點整管控精準，優勝頒?完畢電視轉播節目結束。

　　台灣端慶功宴以卡拉OK及晚宴方式進行。啤酒、陳高無限量供應。曾重穎(下圖左一)上台接受歡呼，陳總裁判長及江執行長也上台致謝，海外歡唱盡興而歸。第二天分乘兩部遊覽車暢遊福州巿。

賽事檢討

　　兩次參與「跨海峽馬拉松大賽」活動，深深體會兩岸工作差異。對岸節奏明快、組織分明；我方習慣著重「競賽事務」難免忽略「行政與總務(Administration & General Management」。

　　以本次交流大賽為例，對方依次確立「總體方案」、「活動方案」先行敲定活動日期、目標、組織分工及預算，接續成立「組委會」進入執行階段。祗要文件符合預算項目範圍，競賽事務開支實質可行。

　　「平潭星光馬拉松」Live直播4小時，「組委會」必須協調「傳媒中心」及「文體局」。幸賴江執行長熟悉行政工作，陳福文會長運籌帷幄，配合個人長期擔任專案工程經理人，及累積賽事「數量化、分項管理文件」，凡舉人力器材需求表、競賽手冊、程序表、裁判及志工分組需求、補給品分站及總合需求表等NB(筆電)都存有範本，甚至訓練講義都趕在時效內提交組委會，盡全力達成需求目標。 

　　最遺憾是少數通關受阻花費人力及時間解決。人員身份掌握很單純，但是台灣端物資器材裝箱清點人員未能隨團入境，平潭通關核對各箱件內容名稱、數量等細目多有耽誤。有一次甚至300件動衫要求補稅34%，由文體局出面才獲准通關。部份成績、獎項或物資，因作業疏忽或時效掌控延誤補發，這方面缺失有賴主動聯繫、體諒及持續改進。

結語

　　總而言之，「跨海峽兩岸馬拉松交流賽事」已經跨出第一步，期待寶貴經驗能有效傳承。讓兩岸之間借助交流相互截長補短，賽事活動持續發揚光大。

＜全文完＞

1.更多照片 => http://tw.myblog.yahoo.com/pig-chen/gallery?fid=128

2..附錄- 海峽兩岸星光馬交流大賽-夜跑環島路點亮仲夏夜(新聞摘錄)
3.點閱圖文版 => http://www.taipeimarathon.org.tw/story/102/1020622t.pdf