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<活動心得分享>神岡馬拾獲一件紅色刷毛外套請認領&獎典組缺失檢討報告 |
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malonlon 
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註冊日期: 2005-05-28 位置: Taiwan 線上狀態: 離線 文章數: 1466 |
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 主題: <活動心得分享>神岡馬拾獲一件紅色刷毛外套請認領&獎典組缺失檢討報告發表於： 2013-11-26 at 4:12pm |
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本次賽會,小弟支援雄哥的奬典組(原建制:一男五女).依見聞時間點順序,摘要如下~
狀況一:
賽前一晚,獎典組的獎盃包裝成十數箱堆置在禮堂,準備隔天一早再搬運至頒獎台.
結果隔天要進行搬運時,和大量準備寄物人潮強碰,不利作業外,也使現場出入更加混亂.
檢討:
這是一個連環錯!
1.大會應用大圖輸出列印兩組現場場佈圖.因為沒有場佈圖,使得流動厠所位置大量錯置在禮堂前.造成大量選手在此區塊聚集,影響動線出入.
2.獎典組原先1男的編制也是不對的.因為要搬運十幾箱東西很花時間也吃力,如果臨時找不到支援人力的話.
改進:
下次應善用升旗台下的貯物室置放獎典組物品.(記得借鎖匙)讓寄物組空間及早獲得清場.獎典組也省去搬運.
狀況二:
廠商未依各組排名順序裝箱.這是因為傳統獎盃依名次,大小長度不一.所以會依獎盃長度不同來裝箱.造成所有獎盃全數混置,當日一早要排列清點相當費時.
檢討:
獎盃形式太不講究.下次如時間有餘裕,最好款式要再選擇一下.以能裝箱並在箱上註明組別名次的款式優先考量.直接拆箱就能直接在講台排列.
插播:
因為我原先答應勇哥要全程關照寄物組的部份.所以我在起跑前有在寄物處這邊觀看.
基本上沒什麼太大問題.就是全馬組這邊800~1200特別出現了擁擠排隊的情況.所以我立即下場到這邊幫忙收.總算在起跑前7,8分鐘消化完這邊排隊的情況.
過程之中發現一些問題~
1.可能大團體過作集中在某個區段的號碼.所以忙錄排隊情況不同.
2.在排隊時,選手把在桌前的分類號碼檔住了.所以我這邊也常收到不該在這邊的號碼.下次分流的號碼標,一定要架高. 編輯者 malonlon - 2013-11-27 at 4:15pm |
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寧可一思進,莫要一思停.
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malonlon
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註冊日期: 2005-05-28 位置: Taiwan 線上狀態: 離線 文章數: 1466 |
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發表於： 2013-11-27 at 3:25pm |
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狀況三.民眾前來要求請選手移動停放自家前車輛.
檢討:大會應籌設大會服務組,位置在升旗台前側.專門處理廣播車輛移置,尋人,遺失物(此次有外套,晶片等等). 另外,有時候,因為某一組得獎人員較多,主持人會忘了預告下一組得獎人員先行集合,造成時間空檔.等我發現這個問題,獎典組這邊苦無第二支麥克風.所以如果有服務台麥克風可以進行輔助. 狀況四.簡章表定休閒組頒獎是8點.而主持人在7:35便宣告要頒獎,結果台上卻沒有半個來賓可以進行頒獎. 檢討:當獎典組進行彩排演練時,未邀請主持人及來賓共同進行演練,只進行內部演練是不夠的.獎典組只有一位有獎典組工作經驗,無法提供各項準備參考.而獎典組也應該事先準備字卡給主持人照唸就好,不然主持人無法完全記得內容該講什麼? (要頒給休閒組的禮品竟然遲到,8點半才到,這點一併併到有關下面禮品部份的缺失.) 字卡內容舉例:接下來我們預計在N分鐘後進行X組得獎選手的頒獎,請得獎選手準備號碼布或身份証件儘速到舞台左側進行集合.下一組預計要頒發的是XX組,(唸名單,恭喜以上得獎選手)也請以上得獎選手準備.
狀況五.晶片廠商請求協助注意有全馬選手混在半馬組裡面一起進場.
檢討:本次大會無設置裁判組(有的話也找不到).所以不管任何問題都會找到獎典組來.除了大會服務台有必要設置之外,裁判長(申訴處)也有設置的必要.裁判組應有1~2員(服務台人員亦可充當),在拱門前指示無配帶信物的選手需從最外側無晶片感應地墊跑道進場,以免引響成績. 狀況六.男總五頒獎出包.
檢討:男總五選手進場晶片感應出問題.這個問題應該在接下來馬上列印証書時就被發現.但因為選手沒有很快的被引導去拿証書,而是在旁邊休息,結果第六名選手進場,晶片感應成男總五.自此所有証書的排名都有問題.因為第五名的選手提出申訴成功.確認是第五名.而原先的晶片第五名變落選頭,但總排不佔分組,所以他連分組都沒有.經過處理.結果該分組錄取的最後一名變落選頭,但他極為不服,因為証書明明他就是分組第十名. 得獎選手進場的時間點,要請裁判組人員多加留心.因為這影響了後續獎典組的作業,不只流暢度,還有心情.
(待續)
編輯者 malonlon - 2013-11-27 at 4:06pm |
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寧可一思進,莫要一思停.
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malonlon
Senior Member
註冊日期: 2005-05-28 位置: Taiwan 線上狀態: 離線 文章數: 1466 |
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發表於： 2013-11-27 at 3:59pm |
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狀況七:分組得獎選手要求先行領獎.
組長雄哥同意了第一位的要求.還在台上個別頒獎.結果引發連鎖效應,一發不可收拾.每個人都說住在台北,要趕著搭車回去....
檢討:先領獎的部份,這不僅對於其他留在場等待的選手不公平外,對於接下來選手集合點名上台的集合點名作業,也是很大的困擾,台上的空缺太多也不好看.最慘的是~在正式的成績公告表公布前,萬一有選手申訴影響排名,結果獎盃已經先被領走了,獎典組就僵了.
狀況八:有選手聽到司儀唸到自己的名字就衝上台.主持人沒留意我這邊還沒打pass
造成主持人以為要開始頒獎了.
檢討:頒獎台側邊應設置得獎選手集合等待區.有立牌標示,並置放座椅.座椅椅背貼上名次.請選手按名次就坐.位置一目瞭然.這樣就不用一直點名誰還沒到.也不會有選手自行衝上台.或者是以為該名選手未到,結果他老兄自己一位在另一側等,頒獎時突然衝上台.而我已經打pass第幾名選手沒到,而他又出現了.
狀況九:得獎選手抗議獎品不公.
檢討:本次鐵馬王贊助80支運動眼鏡給得奬選手.但全馬加半馬得獎錄取人數超過這個部份.所以不足的部份改用襪子.
但眼鏡價值較高,理應分配給各組前三,或全數留給全馬組得奬選手.
但禮品打包時,打包的並沒有意識到兩者價值的差異.以為眼鏡是夜市牌一支100的,襪子是高級運動襪單價超過100.所以發生跑半馬分組第15的,拿到眼鏡.全馬分組一的拿到襪子.社團得獎的選手一比較就十分火大前來理論.
而我也是選手來抗議才知道這個情況.如果早知道,我一定會避免,但悲劇發生就難挽回了.
從整個頒獎過程極度的不順到快結束的這段抗議,覺得一整個努力都化為鳥有,心情蕩到最低點.
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寧可一思進,莫要一思停.
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劉奕夆
Groupie 
註冊日期: 2012-09-22 位置: 豐原慢跑 線上狀態: 離線 文章數: 67 |
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發表於： 2013-11-27 at 5:54pm |
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首先，
我發自內心的肯定奎馨兄願意寫出這篇檢討文， 可見他(你)對本會有很強向心力和責任感！ 原來，要很順利圓滿的舉辦一場馬拉松，可不是件容易的事啊！ 看起來稀鬆平常的流程，但幕後準備要很多，「咩角」也很多。 凡事豫則立，不豫則廢。 奎馨兄征戰馬場多年，閱歷無數，回應此賽事自是深刻。 雖有檢討之聲，但還是要感謝所有志工夥伴的付出，大家辛苦了。 |
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328dd
Senior Member
註冊日期: 2008-10-07 線上狀態: 離線 文章數: 439 |
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發表於： 2013-11-27 at 11:11pm |
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感謝雄哥及毛絨大的幫忙 這一次因為我的一連串疏失 導致一場完美比賽產生瑕疵 首先廁所原先只有10座會在報到處前 但是因為我和廠商交代不完全 加上廠商施工我又沒有在場 等我發現都已經就位 只好將錯就錯 下次應該增設會場佈置組 舉凡會場配置及廠商連繫和網路公告會場位置與配置都由其負責 終點裁判好像從以前就沒有 只是這一次狀況特別多 下次記得要有 至於獎典組的疏失應該是前一天沒有交接 所以才會有獎盃錯亂及獎品短少 下次應該確實點交並一一確認 最好連採購都由獎典組負責 交管問題並非守望相助隊的錯誤 因為他們從沒有參與過馬拉松比賽 賽前我又週週參賽 無法在假日和相關人員做道路會堪及勤前教育 致使有好幾個路口 教管只有管車子 忘了告訴跑友應該往那裡跑 雖然只有少數幾個 但是也市很大的缺失 縱關此次比賽小組長制度並不明確 如果下次再辦比賽應該更加強分工制度 各司其責 由會長及總幹事統籌分配 在此也代余會長 謝謝這一次參與的所有義工朋友 有你們真好 豐慢以你們為榮 再次感恩
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