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登記需繳費(報名費)資格,本會是否具備規章?

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郭居�� 由上至下檢視
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文章選項 文章選項   引述 郭居�� 引述  發表回應回覆 直接連接到這篇文章 主題: 登記需繳費(報名費)資格,本會是否具備規章?
    發表於: 2014-12-12 at 4:22pm
    每當看見本會報名扣款欄位紅字部分,就有股莫名的滋味上身.
    都已經是紅字了,還能幫朋友代為報名;或是,本身都已經紅字上身『大半年』了,還可以不停的報名.如此,預繳報名扣款者,是否都是口木兄.
    記得早期擔任會內組長職務時,還得三不五時提醒組員,報名基金已『快要』見底了,該補些款項,以免其它會員幫忙代墊(因為該項經費,會內並無備款.).
    說實在的,有『不少』組長本身,已好長一段時間列為赤字,要如何提醒組員.....
    會內如果能在幹部會議提出標準,取得共識.已進入過渡名單(可依期限或金額列標準)者,可於報名時同時列出提醒;倘若礙於人情方面,不方便處理,本人可以代為處理.前提是會內要有規範.    

編輯者 郭居�� - 2014-12-13 at 6:22pm
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ysn 由上至下檢視
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文章選項 文章選項   引述 ysn 引述  發表回應回覆 直接連接到這篇文章 發表於: 2014-12-13 at 2:36pm
剛剛看了一下!好險我還是+++的...
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TangST 由上至下檢視
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文章選項 文章選項   引述 TangST 引述  發表回應回覆 直接連接到這篇文章 發表於: 2014-12-14 at 10:38pm
本會早期會議紀錄(會訊公告)有列,個人報名基金金額出現負值達1000以上時,停止協助報名,近期因賽事較多,幹部會議有調整為負值達3000以上,就停止的決議.

報名基金設置的目的:採獨立帳戶,會友先預繳一筆金額,方便會友參加團報時,不需另外匯款,就能輕鬆完成報名工作,不因忘記匯款,錯失報名機會;其限制是個人要避免負債,代非會友報名時,除本人要報名外,最多只有代5位非會友報名.

個人為讓本會志工好處理,簡單編寫一個exec檔(最近是"報名參考用表(20141130版).xlsx"),方便檢視再次報名時,是否會有超過問題;這檔案同時分發給所有留有有效email的會友,最新一版是隨12月份會訊分發.

因個人與停權會友的不愉快對談經驗,期望只要負值顯示在公開的表格上,就應該停止協助報名,免因個人負債更形惡化.再說個人的報名基金是否已負債,是個人要去檢視的,不應該要求志工或幹部要有通知的"義務",因為本會志工或幹部都未從任何個人處領取或獲得執行"通知"的報酬,再說"通知"這個工作是會有經費支出的問題,誰出?目前是做"通知"的人出.

這邊要說明一下,近幾年入會的會友先要有個正確的認知,報名基金是獨立的帳戶,與本會的帳戶無關,如果個人負債,會款是不會也不能去貼補.個人如果確定日後不再參加本會團報,可以要求餘額退還.所以不要有"會內有經費,有能力補平個人負債,所以不應該太小氣"的觀念.個人報名基金負債,是暫時向其他參加團報的會友借款,不是有人主動善心提供一筆款項給你週轉.(本人的私人認知:個人的信用是從小地方建立起,個人平日有能力處理敵國財務,那只是能力而已,其敗必從小處.)

提醒一下:請本會所有會友再參加團報前,務必檢視一下個人的報名基金現況(最新網頁資料http://www.taipeimarathon.org.tw/%E6%B0%B8%E5%92%8C%E6%85%A2%E8%B7%91%E4%BF%B1%E6%A8%82%E9%83%A8/%E9%A0%90%E7%B9%B3%E5%A0%B1%E5%90%8D%E6%89%A3%E6%AC%BE50217.htm),及最近報名是否可能造成負債嚴重的問題,畢竟自己是否有無去補充,自己最清楚.
雲遊四海奔行八方
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郭居�� 由上至下檢視
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唐總:早安!
    謝謝您~
    往常確實是負1,000時,暫停代為報名;如今,調整至負3,000時,方暫停代為報名.
    另外,往年『代為報名』]規定好像是只要基金值呈現負值,則暫停代親友報名;請教您---如今,是否也已調整為負3,000.
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郭居�� 由上至下檢視
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    新進人員,往常有預備組可提供本會常態訊息;如今,已看不到此單位.是不需要?或是無人意願接任?
    如為後者,我倒想試試.前提是由預備組進入正式會員,個人有幾點可供參照.
1.認知期~不要固定;可由組長認定.個人採納2~6個月.
2.認知期應參加團練至少5次.
3.認知期與組長面談(採團練聊天)累計至少要有120分鐘.
4.組長認同後,經會內幹部會議通過.
5.其它.
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TangST 由上至下檢視
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個人的認知是負多少不是重點,重點在於有負值時,有否有立刻補正;因為現在依賴志工利用閒暇時間的作業上,時間差至少有2個禮拜,定期發布餘額的同時,其他尚未繳費或正在繳費的報名賽事是同步進行中,而個人能夠讓赤字延續到下次還發布赤字,這中間還報名了賽事,可見個人並未關注到自己經濟能力是否足以支持自己再次參加賽事的問題上,從另一角度來說,把向會友借貸且會友提供借貸視為理所當然,這是個不適當的事,且也擴大了報名基金的功能,形成負責保管基金志工的責任擔負.

預備組已在徒具形式下,荒廢多時了,也因此有跑友向我表達有興趣入本會前,個人是先請他參加本會的團練後再說,期望他們不是一時衝動,或者為了某些利益而來,因為看著會員名單3年多,入會人數雖然不能說多,但是離開的也不少,有不少從來不出席團練,尤其學生會員更多是如此.
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