十月份幹部會議決議事項
列印論壇: 跑者廣場
分類: 慢跑俱樂部
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討論區簡介: 新北市馬拉松協會會務留言板
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主題: 十月份幹部會議決議事項
發表人: 蕭萬呈
文章主題: 十月份幹部會議決議事項
發表日期: 2003-10-27 at 3:01pm
十月份幹部會議決議事項
出席人員：1.蕭萬呈.2.蘇飛龍.3.施文聰.4.吳三財.5.陳英謙.6.翁秀琴.7.林朝禎.8.陳慧敏.9.溫家成.10.江鴻龍.11.許金龍.12.賴海源.13.王世勳.14.吳水河.15.蔡振曉.16.賴明付。
1. 購置會館一事，請全體會員多多幫忙推介。讓本會有一永久棲身地，以利會務運作。
2. 若有企業、團體、機關欲辦理路跑活動，本會由於經驗豐富樂於接受委託承辦。
3. 尋找一家體育用品商店或廠商，能適當折扣配合會員購買鞋襪等物。
4. 申辦台北縣馬拉松協會，手續較雜正處理中。
5. 長袖外套與長褲訂製，已拖延數月請盡快處理預定11月底能發放。
6. 本會承辦2003第二屆台灣馬拉松團體大車拼賽。
7. 備用折合桌椅，便於外出活動時放置食物。
8. 感謝林組長朝禎每月為大家寄生日卡，暫以自行列印處理，以節省支出。
9. 年底馬拉松普查滿十次及繼去年之後增十次以上者，是否頒贈獎牌，將向黃顧問請示。
10. 每次活動請領隊負責補給並將布條掛妥。
11. 衣服尺寸有變更者請事先告知。
12. 十一月九日跑騎兩項20公里活動，請踴躍參加。
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回應數:
發表人: 民間公證人陳永星
發表日期: 2003-10-27 at 10:44pm
１．淺見以為生日卡應可以電子郵件寄發，禮輕情意重，因為列印出來，有誰真正永遠留存紀念？就算沒有資源回收，壓在箱櫃中，又曾有幾次拿出來觀賞一番？不如電子郵件寄發，也少砍幾棵樹。當然對無電子郵件之會員，仍持續列印郵寄之現況。
２．還有聚餐通知，若有電子郵件者，似不需要再郵寄書面請帖。就恐有人以為沒寄帖子就沒誠意，但經公告，似乎本來就歡迎攜眷闔第光臨，實難謂電子郵件通知即乏誠意也。
３．領隊既有補給之義務，是不是應有適當之津貼？不要總是領隊出錢出力，會員坐享其成。或許可每次定額津貼二百元至一千元〈金額再討論〉。
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發表人: 獅子頭
發表日期: 2003-10-28 at 8:54am
星爺的建議很好,除了第二點,我們目前也都在做,生日卡也有電子郵寄的方式,只是會議記錄不會把一切的討論過程寫出來.
領隊的補給也有規定是可以請款,只是大部份的領隊都放棄這項權利.當然大家都是以一種歡喜心在做這件事,所以除了領隊的準備以外,還有許多美女服務團的美女也是每次都準備了許多補給,我們除了感謝還是感謝.
第二項也可以改進,下一次的主辦組長陳英謙也許可以設計一張好看的邀請卡哦!
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發表人: 民間公證人陳永星
發表日期: 2003-10-28 at 9:28am
個人猜測〈因屬入會不及一年之新會員〉領隊可請款，或係實報實銷，即以實際支出請款，但不知要不要附單據？
若定額津貼則係由本會主動發給，相信願意承擔領隊職責之熱心前輩，還是加倍甚至加很多倍金錢的付出，要不怎會有每次活動後豐盛的餐飲。定額津貼或可代表全體會員的謝意與敬意。
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發表人: 蕭萬呈
發表日期: 2003-10-28 at 11:06am
近一年半以來在傳統〈寄信函、電話〉與新時代〈e-mail、上網〉的會務運作裡，難免有掛一漏萬的疏忽，好在大家都能容忍與互信互諒。例如：1.會訊慢了幾天才收到時，月初的活動過去了；免不了失望、埋怨。2.臨時活動或開會通知僅來得及在網上公告時。彼此〈尤其各組組長〉主動告知。
寄生日賀卡在五、六年前也曾處理過，後又中斷了好幾年，感謝林組長朝禎願意為大家溫馨有感情的服務。
領隊制度與補給，請大家多鼓勵與支持，當然能發揮人饑己饑的精神最好。每次的活動中已可窺知人性的光明面。成功屬於樂於默默付出不為人知的人。
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發表人: 蕭萬呈
發表日期: 2003-10-28 at 3:08pm
近一年多以來，每次幹部討論事項繁多，為維持良好龐大會務運作，報告、討論約需三小時以上，時間冗長。
有些細節還是無法充分溝通，若有遺誤或不夠周全，尚請指正。
也歡迎前來指導。
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