本會訂於3月27日舉辦會員大會暨週年慶聯誼餐會，歡迎所有會友參加

(一)地點：晶豪樓(新北市中和區錦和路388號)；

(二)費用：每人300元，夫妻同行合併收500元，12歲以下小朋友200元，其他親友600元；

敬請所有會友與所屬組長聯繫並登記參加，懇請各組組長於3月21日前，協助將參加人數回報給第5組組長林麗雪，或在此留言；各組組員如一時無法連絡上貴組組長，也可在此留言轉知。

大會預訂流程：

16:30會員報到；

17:00會員大會開議；

18:30頒獎及聯誼餐敘

參加人數統計：

組別：

大人：

小朋友：

其中素食人數：

提建議案部分：

會員均有權提建議案，建議案請於3月21日前，於本版提出，請列明案由、說明、辦法三部分，以便列入會議議程討論。

年會中例行討論案有：

1.     上年度財務決算表報告。

2.     本年度工作計畫案。

3.     本年度經費概算。

附記：年會同日15:00時，同地點召開理監事會議。

尚未繳交年費的會友可利用此次餐會的時機,繳交年費。

常年會費調整案提請審議案。

說明：本會章程律訂入會年資滿一年，常年會費一次繳足一萬元，即可成為永久會員，日後不需再繳年費；原訂定此條文時物價與今日已有很大的差異性，且會員年費是會務運作經費來源之一，以有必要檢討調整，故提議討論審議。

辦法一：建請大會同意隊對永久會員常年會費做調整，調整金額選項如辦法二；如不同意調整，本案停止審議。

辦法二：永久會員常年會費調整選項如下，議決選項後，相關章程內容配合修訂，並完成修訂程序。

1.          調整為一萬五千元；

2.          調整為二萬元；

3.          調整為三萬元。

章程條文修改提請審議案。

說明：依本會章程部分條文與本會現況已有所出入，建議於本次大會作次完整的修訂，以利會務運作。

辦法：修改的部分如下，通過後遵照執行，並報主管機關備查。

本會「新北市馬拉松協會理事、監事選舉辦法」訂定案提請審議案。

說明：本會理監事選舉一直無一長久的辦法可遵循，常是臨到時，再在理事會議時訂一臨時辦法來辦理，提議明確訂定條文，理事會議上只作細節事項決議即可；本案討論審議。

辦法：辦法條文如下

新北市馬拉松協會理事、監事選舉辦法

第一條   新北市馬拉松協會(以下簡稱本會)依據本會章程規定，健全組織發展，特訂定本辦法。

第二條   選舉人資格：選舉年度前一年10月15日前入會且未被停權之會員。

第三條   候選人資格：入會達一年以上，且完成選舉當年度常年會費繳交者。時間計算由選舉日往前推算。

第四條   本會現任理事、後補理事及擔任組長以上幹部得為當然理事後選人。

本會現任監事及候補監事得為當然監事後選人。

第五條   候選人登記時間、選舉日期、選舉時間、投票地點及開票時間得由常務理事會或理事會會議議決，並公告。

第六條   候選人登記與審查得由理事長指定會員一人辦理；被指定之會員可按需要，邀會員數人協助辦理。

第七條   自選舉日起算，30天前於本會官網網頁公告辦理候選人登記時間。

第八條   自選舉日起算，15天前於本會官網網頁公告登記候選人資格審查結果及候選人名單。

第九條   選票分為兩種：理事選票及監事選票。

兩種選票不得使用相同顏色。

第十條   每張選票可圈選人數最少1人，不得超過應選人數1/2。

可圈選確定人數由常務理事會或理事會會議議決，並公告。

本會「新北市馬拉松協會學生會員會籍及權利義務處理辦法」訂定案提請審議案。

說明：本會章程未定義學生會員，本次配合章程修訂案，明確律訂學生會員會籍及權利義務處理的辦法；本案討論審議。

辦法：辦法條文如下

新北市馬拉松協會學生會員會籍及權利義務處理辦法

第一條   新北市馬拉松協會(以下簡稱本會) 依據本會章程第二章規定，考量學生經濟能力，擴展會員來源，特訂定本辦法。

第二條   學生會員入會申請按新入會會員申請程序進行，唯需加附學生身分證明文件影本；會員子女得免附。

第三條   學生會員入會免繳入會費及常年會費，入會獎勵應限制，不得比照新入會會員辦理。

第四條   學生會員入會後，次年9月需主動提供學生身分證明文件給理、監事任何一人查驗，確認符合第二條資格，會籍得延續。

18歲以下學生會員得免查驗資格。

第五條   已喪失學生身分時，按本會章程，繳常年會費轉列為會員。

第六條   學生會員年資得比照會員計算。

第七條   學生會員在會期間得比照會員參與會務，無選舉權、被選舉權與罷免權。

未滿18歲學生會員僅有享用本會所有設施之權利。

第八條   本辦法經會員大會通過後，即日施行；變更時，授權理事會議決。

本會「新北市馬拉松協會會員停權及出會作業辦法」訂定案提請審議案。

說明：目前本會會員停權及出會作業不明確，作業不完善，特提本案討論審議。

辦法：辦法條文如下

新北市馬拉松協會會員停權及出會作業辦法

第一條   新北市馬拉松協會(以下簡稱本會)依據本會章程第二章規定，維護會員權益，特訂定本辦法。

第二條   會員未履行本會章程第十四條，得由會員提案，理事會作停權決議。

第三條   會員停權期間，不能享有本會會員權利。

第四條   會員停權原因消滅時，得由理事長逕行同意即日復權，理事會覆決。

第五條   會員復權時，停權期間之權利不予補救。

第六條   會員發生本會章程第八條或第十條情事之一者，得由會員提案，理事會作出會決議；必要時，理事會得提請會員大會複決。

第七條   停權或出會決議須於會後30日內，得於本會官網公告，並由理事長或理事會指定之工作人員以Email副知個人；若入會時未提供Email或提供之Email已失效，致無法以Email副知個人，不影響決議效力。

第八條   受停權或出會處分人須於公告日起15日內，書面或以Email提請理事會覆議。

第九條   理事會覆議時，得邀請受處分人出席會議說明。

理事會覆議得決議維持原處分。

第十條   理事會覆議決議準按第七條公告。

第十一條          理事會覆議決議公告日起15日內，受處分人需以書面提請會員大會再議。

第十二條          會員大會再議時，受處分人必須出席說明；受處分人未出席，會員大會決議，受處分人不得異議。

第十三條          會員大會為停權或出會處分之最終決議會議；經會員大會決議，即日生效。

第十四條              本辦法經會員大會通過後，即日施行；變更時，授權理事會決議。