北馬會務留言版: 本會各種規章須知及會議紀錄

新北市馬拉松協會章程

民國103年3月30日會員大會修訂通過

民國105年3月27日會員大會修訂通過

第一章總則

第一條本會定名為「新北市馬拉松協會」(以下簡稱本會)

第二條本會為依據人民團體法設立之社會團體，並非以營利為目的。

第二條本會以推動全民運動，提倡馬拉松風氣，增進國民健康為宗旨。

第四條本會以新北市行政區域為組織區域。

第五條本會會址設於主管機關所在地區，並得經主管機關核準設立分支機構推廣業務。

第六條本會之任務如下：

一、提倡全民馬拉松風氣，養成運動休閒健身習慣。

二、舉辦各項中、長距離慢跑、路跑、馬拉松、超級馬拉松比賽。

三、架設網際網路，促進國內外跑步資訊之流通與報導。

四、組隊前往世界各國主要城市參加國際馬拉松比賽。

五、舉辦全民親子慢跑、越野活動，促進社會和諧。

第二章會員

第七條凡在或曾在新北市設藉、或居住、或工作、或就學之個人，年滿十八歲，有行為能力且讚成同本會宗旨者，得填具入會申請書，經理事會審查通過並繳納會費後，為本會會員。

第七條之一凡入會滿二年且年齡滿七十五歲之會員，得為長青會員。

凡大學學程以下且二十三歲以下在學學生，不含進修或補習教育學程學生，得為學生會員。學生會員年齡下限不受第七條限制，唯不滿十八歲，入會時需家長同意。學生會員會籍及權利義務得由理事會議另訂辦法限制之。

第八條凡有下列情事之一者，不得為本會會員：

一、凡犯罪經判處有期徒刑以上之刑確定，尚未執行或執行未畢者，但受緩刑之宣告者，不在此限。

二、受保安處分或感訓處分之裁判確定，尚未執行或執行未畢者。

三、受破產之宣告，尚未復權者。

四、受禁治產之宣告，尚未撤銷者。

第九條會員有違反法令、章程或不遵守會員大會之決議時，得經理事會決議，予以警告或停權處分，其危害團體情節重大者，得經會員大會決議予以除名。

第十條會員有下列情事之一者為出會：

一、死亡。

二、喪失會員資格者。

三、經會員大會決議除名者。

第十一條會員得以書面敘明理由向本會聲明退會，並以會計年度結束時生效，本項聲明最遲應於會計年度結束前一個月預告。

第十二條會員經出會或退會，已繳納各項費用不予退還。

第十三條會員有出席會員大會權、表決權、選舉權、被選舉權與罷免權及享用本會所有設施之權利。每一會員為一表決權。

第十四條會員有遵守本會章程、大會決議及繳納費用、愛護會譽之義務。

第三章組織與職員

第十五條本會以會員大會為最高權力機構；理事會為執行機構，並於會員大會閉會期間代行其職權；監事會為監察機構。

第十六條會員大會之職權如下：

一、訂定與變更章程。

二、選舉或罷免理事監事。

三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。

四、議決年度工作計劃、報告及預算、決算。

五、議決會員之除名處分。

六、議決財產之處分。

七、議決團體之解散。

八、與會員權利義務有關之其他重大事項之決議。

第十七條本會置理事至少五人最多十五人、監事至少一人最多五人、由會員選舉之，分別成立理事會監事會。選舉前項理事、監事時，同時選出後補理事一至五人、後補監事一至三人，遇理事監事出缺時依序遞補，以補足原任者之餘留任期為限。理事、監事、後補理事、後補監事當選名次，以得票多寡為序，票數相同時，以抽籤定之。

有效會員人數五十人以下，前項理事、監事應以最少人數選出；有效會員人數超過五十人，每增加二十人，理事、監事應選出人數得各增加二人，增加後總人數受前項限制。

第十八條理事會之職權如下：

一、會員大會之召開。

二、審查會員資格。

三、選舉或罷免常務理事、理事長。

四、議決理事、常務理事、理事長之職務。

五、聘免工作人員。

六、擬定年度工作計劃，報告及預算、決算。

七、其他應執行事項。

第十九條理事會置理事長一人，由理事互選之。理事長再就理事提名四人為常務理事，經理事會同意後執行之。理事長對內總理會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。理事長因故不能執行職務時，應指定常務理事一人代理之，未指定或不能指定時，由常務理事互推一人代理之。理事長出缺時，應於一個月內補選之。

第二十條監事會之職權如下：

一、監察理事會工作之執行。

二、審核年度決算。

三、選舉或罷免常務監事。

四、議決監事或常務監事之辭職。

五、其他應監察事項。

第二十一條監事會置常務監事一人，由監事互選之，監督日常會務，並擔任監事會主席。常務監事因故不能執行職務時，應指定監事一人代理之，未指定或不能指定時，由監事互推一人代理之。

第二十二條理事、監事之任期為二年，連選得連任。理事長之連任以一任為限。理事、監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起算。

第二十三條理事、監事均為無給職。

第二十四條理事、監事有下列情事之一者，應即解任：

一、喪失會員資格者。

二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。

三、被罷免或撤免者。

四、受停權處分時間逾任期二分之一者。

第二十五條本會置總幹事一人，其他工作人員若干人，由理事長提名經理事會同意聘任之，並報請主管機關備查，解聘時亦同。

第二十六條本會選任職員不得兼任工作人員。

第二十七條本會得設各種委員會、小組，其組織簡則由理事會擬定，報經主管機關核備後施行，變更時亦同。

第二十八條本會得由理事長請名譽理事長一人，名譽理事十五人，顧問若干人，其聘期與理事監事之任期同。

第四章　會議

第二十九條會員大會：分定期會議與臨時會議兩種，由理事長召集，召集時應於十五日前以書面通知。定期會議每年召開一次；臨時會議於理事長認為必要時，或經會員五分之一以上請求，或監事會函請召集時召開。

第三十條會員大會之決議，以會員過半數之出席，出席人數過半數或較多數之同意行之。但下列事項以出度人數三分之二以上同意之：

一、章程之訂定與變更。

二、會員之除名。

三、理事、監事之罷免。

四、財產之處分。

五、團體之解散。

六、其他與會員權利義務有關之重大事項。

第三十二條理事會每三個月召開一次，監事會每三個月召開一次，必要時得召開聯席會議或臨時會議，前項會議召集時，除臨時會議外，應於七日前以書面通知，會議之決議，各以理事、監事過半數之出席，出席人數過半數之或較多數之同意行之。

第三十三條理事、監事應親自出席理事、監事會議，理事會、監事會不得委託出席，理事、監事連續兩次無故缺席理事會、監事會者，視為辭職。

第三十四條理事長或常務監事，無正當理由不開理事會或監事會超過兩個會次者，應報請主管機關解除理事長或常務監事職務，另行改選。

第三十五條本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會、監事會七日前將會議種類、時間、地點，連同議程函報主管機關及目的事業主管機關備查。

第五章　經費及會計

第三十六條本會經費來源如下：

一、入會費：會員入會時應一次繳納新台幣伍佰元。

二、常年會費：每人每年臺仟元。永久會員每人一次臺萬伍仟元；常青會員及學生會員免繳納本會費。

三、事業費。

四、捐款。

五、委託收益與舉辦活動之結餘。

六、基金及孳息。

七、其他收入。

第三十七條本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。

第三十八條本會每年編訂預算報告，於每年終了前後兩個月內，經理事會審，提報會員大會通過，並報主管機關核備，會員大會因故未能及時召開，應先報備主管機關，事後提報大會追認，但決算報告應先送監事會審核，並將審核結果一併提報會員大會。

第三十九條本會於解散後，剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定機關團體所有。

第六章　附則

第四十條本會章程未規定事項，悉依有關法令規定辦理。

第四十一條本會辦事細則，由理事會訂定之。

第四十二條本會章程經會員大會通過，報經主管機關核備後施行，變更時亦同。

一、幹部會議：

本會每月得舉行一次幹部會議，組長以上幹部參加，敬請準時參加會議共商會務，如不能參加，請事先請假，並請人代理。

二、領隊：

1. 區分為比賽領隊及團練領隊。領隊一職可以自願擔任，或由總幹事派任。

2. 擔任領隊，若因故無法出席時，請於事前先向總幹事請假，另請人代理或由總幹事安排。

3. 每次活動時，請領隊於集合地點選定適當位置，將永和或北馬慢跑布條掛妥。另於活動後，如果可以撰寫賽事心得，請寄送給總幹事，登載於會訊。

4. 比賽領隊，請於賽前協助團報會友領取號碼布及附贈品，並準備簽到單，讓出席會員自己在簽到單上簽到、登記成績；賽後上傳相關網頁，並請勤跑紀錄幹部登錄。

5. 團練領隊請準備簽到單，活動前時要先介紹一下路線，並告知預估活動結束時間，有會員要先離開請預先告知領隊，以便領隊掌控人數。

6. 負責規劃安排遠程比賽或團練的交通及食宿事宜。

7. 團辦活動需要共乘時，請領隊協調車輛，指定出發時間及集合點，並核算收取合理車資，再交給車主。

8. 團辦的交通住宿，領隊會向參加人員收費，結算後剩餘款，若金額少且難以平分，不方便退回時，該筆結餘款捐贈給本會，做為行政費用。

9. 凡遇到發佈陸上颱風警報，該天的團練自動取消，會員需注意最新的氣象報導，領隊不會個別通知.

三、新進會員：

1. 新會員入會不限區域，均歡迎加入。

2. 申請入會繳納費用後，先暫編入育成組，參加測驗5000公尺，自行向組長以上幹部提報成績後，始編入正式組別。

3. 入會後應穿著會服參加團體活動，並儘可能利用網路傳遞與接收資訊，方便連絡。本會官網網址：http://www.taipeimarathon.org.tw/forum/forum_topics.asp?FID=21&SID=35ce9c85-ba9z-34957cd3-42474-2877893519。(跑者廣場->跑者留言版-> http://www.taipeimarathon.org.tw/forum/forum_topics.asp?FID=21" rel="nofollow - )

4. 新會員請多參加會內的團練，利用機會向前輩請益，增加跑步知識，改進跑步技巧，減少運動傷害的發生。

5. 新會員入會1年後，可以申請加入永久會員，成為永久會員。成為永久會員後，不用每年再繳交年費。

6. 新會員入會滿2年，年齡達75歲，得申請列為長青會員，免繳年費。

四、報名：

1. 為便於團體報名工作順利進行，會員須先預繳「報名預繳金」。會員參加團體報名後，報名所需費用就從個人預繳金中扣除。

2. 會員登記報名賽事時，請注意個人預繳金的結餘，避免出現赤字。若已有可能不足時，請主動補充預繳金，使維持「報名預繳金」制度得以運作順暢。赤字達3,000元，不受理報名。

3. 會員本人報名參加，方可代理親友報名(人數限制在6人以下；自願擔任領隊，人數則不限；團報前個人預繳金餘額需足以支付)，且對親友負完全責任。如果親友需要交通、住宿服務，應尊重領隊安排，且相關服務優先順序列於會員之後。

4. 會員代理親友報名參加比賽活動時，應自行衡量自身狀況並注意安全，若發生任何意外事故，本會歉難負責。

五、比賽：

1. 領隊保管比賽號碼布至開跑前十分鐘，會員未能及時到達會場領取，號碼布放置於集合地點，不負保管責任，請參賽會員提早到達會場。

2. 會員參加比賽，須遵守比賽大會規定，不可借用他人號碼布或出讓自己的號碼布，如有故意、作弊情形者，第一次警告，第二次停權一年。

3. 如本會會員冒名頂替他人比賽，因而得獎者，第一次警告，第二次停權一年。如因大會工作人員疏忽，而致發生錯誤，不在此限。

4. 報名比賽未能發出的比賽報到物資，賽後暫由領隊保管，未出席的會員請於賽後一個月內，主動聯絡領隊領取，逾時未領者，前述物品領隊得繳回會館捐做公益使用。

5. 比賽成績創PB者可以獲得獎勵，計算標準如後：成績在5:00以後者進步10分鐘，4:30~5:00者進步5分鐘，4:00~4:30間進步3分鐘，3:30~4:00進步1分鐘，3:00~3:30間有進步就給獎。

六、會服：

1. 所謂會服，就是本會所發具有本會標誌或符號的服裝，包含長短袖運動衫、比賽背心。

2. 凡經由本會團體報名有競賽性質的路跑活動，皆應穿著本會會服。未著本會服裝者，請幹部或其他會員提出口頭勸導，並了解情況。

七、勤跑記錄：

1. 經本會會訊列入活動者，除聚餐外，均列入紀錄。

2. 參加路跑活動及團練時，應穿著本會服裝，否則得不列入勤跑記錄。

3. 會員穿本會會服參加比賽，不限報名人數，均列入出勤紀錄。

4. 如因主辦單位公告時間較晚，未能列入會訊，則視該項賽事之情況，由總幹事補列入勤跑紀錄。一般情況為：未列為團報，個人自行報名，該賽事報名截止後一周內，通報總幹事。

5. 勤跑紀錄的獎勵方式：凡在年度內每出席一次團練活動算一點，擔任領隊一次再加一點，點數達5點以上者，皆可免費換領本會衣物。出席次數是採全年累計，已達累計次數者，即可先行換領。換領方式及時間悉按本會通知，且以換領現有會內庫存品為原則。換領標準如下：薄外套(40點)、長袖衫(30點)、短袖衫(20點)、紅短休閒褲(20點)、比賽背心(20點)、紀念長T(15點)、舊式比賽背心(10點)、帽子(10點)、舊式紅短褲(5點)。

八、其他

1. 團練時間原則上為0600開始，1、2月改為0630起跑，7、8月改為0530起跑。(實際起跑時間以每月會訊公告為準)

2. 為提倡環保觀念，並付諸行動，平時參加活動，請養成自備餐具習慣。

3. 本會一年聚餐兩次，一次固定於三月份週年慶，另一次由會長決定時間，再由輪值組長執行。

4. 協助友會辦理活動的志工支援，如支援人數比較多，需經幹部會議核准，若支援人數較少(如3~5位)，由擔任志工會員提出報備即可。

5. 比賽或團練的補給品，是由會員熱心提供的，請存感恩的心享用，多讚許，不批評。如自己時間或能力許可，歡迎會員主動提供補給品，與大家分享。

6. 本會辦理比賽活動，本會會員均有義務擔任活動服務工作人員，並應儘可能排除他務，參與活動進行。

7. 本會主辦的馬拉松賽事活動，未預先告知會員可以參賽條件，本會會員均不得報名參加。

新北市馬拉松協會章程

第一章 總則

第二章 會員

第三章 組織與職員

第四章 會議