本會各種規章須知及會議紀錄

文章發表人阿龍


   
北馬2016年9月幹部會議會議紀錄

1.   
時間:105年09月4日(週日) 15:00~17:30

2.   
地點:台北市subway萬芳店

3.   
主席:唐湘東

4.   
出席:蔡誌謚、郭居恒、溫家成、吳長威、劉守禮、翁梓桓、賴海源、廖月幸、陳順達、賴怡廷、邵雅卿、施文聰、黃奕嘉

5.    上次會議記錄確認及進度報告: 

5.1. 
2016/9/25~26桃園市立體育場秋季桃園全國常青盃田徑錦標賽，按往例，報名費由本會全額補助，相關作業由常務監事施文聰統籌處理。

5.2.    
同意2016/10/1烏來馬水站志工支援。(註記:人數已招募足夠)

5.3.    
同意2016/10/30「國際扶輪社路跑」活動協辦及水站志工支援。(註記:志工至少需要15人，招募到13人)

5.4.    
同意2016/11/19「平溪天燈RUN！親愛的，我挺你！」公益路跑賽協辦及志工支援。(註記:志工招募到12人)

5.5. 
本次T恤補充製作300件，已進貨，先給予這2年入會未領到的新會員補領及積點未換到會友補領；日後將做普遍性發放給每位會員，發放細節於下次會議討論。

6.    會務報告:

6.1. 
理事長週轉金支用審核。

6.2. 
2017年雙溪櫻花馬進度報告。

7.    討論事項:

7.1.    
下半年聯誼餐會辦理時間，輪值辦理組為第6組。

結論：聯誼餐會活動與下半年度會員旅遊行程合併，選定2016/11/20宜蘭冬山河標馬同日進行。

7.2.    
普遍性發放T恤會服給每位會員的發放期間及條件。

結論：本會會員今年度參與本會所辦賽事活動擔任志工，或2016/11/30前出席會內團練一次，皆可領取一件（限領一件，並扣除年度出席點數1點），截止領取時間：2016/11/30。大台北地區以外的會友不受是否出席會內團練限制，唯年度內仍需有出席點數1點可供扣除。2016/11/19前，未領取者可利用參加這次旅遊餐會登記領取。

7.3.    
協辦法務部路跑賽事事務。

結論：因公部門上在簽辦公文中，舉辦日期有待決定，確定辦理時，由溫家成常務理事擔任活動籌備會主持人。

8.    臨時動議：

說明：本會會內團練，原訂有領隊採購餐點飲料按出席人數計算補助經費的辦法，實施至今只有2人申請，有檢討修訂的必要。

決議：自2016/9/11起，會內團練，領隊採購餐點飲料，方便會友練跑後使用，所支出費用由會內經費支付，原則每次上限1,000元，未達上限採實支實付，實施要點細節請理事長研訂，由施文聰常務監事專責執行。

 

研訂結果：「會內團練領隊提供餐點飲料實施辦法」內容如下：

1.        
本辦法目的在增加會員出席動力，減輕領隊壓力。

2.        
會內團練為非對外參加比賽的練跑活動。

3.        
團練領隊得視該次團練可能需要，預先或逕行採購餐點飲料，於團練時供會員取用；採購工作可委託其他會友協助辦理。

4.        
原來會友熱心提供之餐點，歡迎繼續提供。

5.        
每次團練採購金額以1,000元為上限，領隊可就此範圍購買，款項可向施文聰會友請款，施文聰會友也會主動詢問並付給，如施文聰會友未出席，由理事長或總幹事代行。

6.        
本辦法日後按實務需要隨時修正。

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