本會各種規章須知及會議紀錄

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主題: 本會各種規章須知及會議紀錄
發表於： 2016-06-12 at 12:15pm

感謝理事長，清清楚楚的紀錄，讓遠在南部的我還能知悉會務運作規定。

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發表於： 2016-08-03 at 12:17pm

北馬2016年7月幹部會議會議議程紀錄

1. 時間:105年07月16日(週六) 08:30~10:30

2. 地點:圓山花博公園神農市場

3. 主席:唐湘東

4. 紀錄:蔡誌謚

5. 出席人員:唐湘東、施文聰、溫家成、蔡誌謚、賴海源、陳順達、陳榮裕、林麗雪、劉守禮、廖月幸、吳長威、江鴻龍、顏鎮國、賴怡廷

6. 上次會議記錄確認及進度報告:

6.1. 本會原則上2個月召開一次幹部會議，如遇特殊狀況時召開臨時會議。會議所產生的會議紀錄需透過本會官網、Email、FB、會訊等管道，通告會友知悉；遇有特別重大決議事項時，敦請各組長能通知組員。

6.2. 會友參加團報時，應注意個人報名基金是否足額，如已呈現或接近-3千元(赤字)時，敦請各組長能提醒組員補足。出會或停權會員的報名基金有餘額，應通知當事人領回；呈現負數時，應補回歸零；經email及電話簡訊處理，有28人已獲回覆併進行處理中，22人未回覆，包含欠費1人，另18人無任何聯繫管道，暫不處理。

6.3. 理事長可決策事務及緊急事務處理原則：(1)涉及會員權利義務，應經會議討論；(2)涉及個人因素，個案處理。FB上的會議中心僅做會務公告，不做決策。

6.4. 本會專責賽事報名及報名帳務處理人員李會友、張會友，由公費提供每人每月600元定額補助，用以維護其所用個人電腦及軟體更新支援。另，負責本會團報報名物資及文件收發人員也比照辦理。本次會後從會內公款撥付每人7，200元，日後在每年一月份撥補助款。

6.5. 2016/4/30永和公益馬路跑賽參賽人員有一千一百餘人，賽事收入近百萬元，其中有元大贊助15萬元，議員補助15萬元；本會以賽事名義捐助育幼院15萬元，會場跑友現場另捐助育幼院5千餘元，捐助款已送交育幼院。結餘2萬多元。

6.6. 因溫前理事長提供其店面作為本會團報報名物資及文件收發已十多年，有需要休息，本會另覓適當地點，作為本會團報報名物資及文件收發地址。註：本會團報報名物資及文件收發，現已由施文聰接手。另以台北市文山區興隆路一段70巷9弄26號4樓為本會連絡處。

6.7. 本會超過23歲的學生會員會籍確認作業：經徵詢確認無轉為正式會員意願，當事人如為會員子女轉為服務組會員，如非會員子女，則出會處理。

7. 會務報告:

7.1. 理事長週轉金支用審核：支出明細單據經過出席幹部審核無異議後，同意核銷。

7.2. 2017年雙溪櫻花馬進度報告：

1. 先完成籌備會組成，賽事相關事宜再由籌備會議決。

2. 明年贊助商的攤位安排避免與公益團體間有爭搶有限資源的問題，最好招商時，就與贊助商詳細說明規範範圍。

3. 因2016年參賽者反映賽道上有些路段人車爭道，為減少這類問題，參賽報名人數可考慮減少。

8. 會議決議事項:

8.1. 2016/9/25~26桃園市立體育場秋季桃園全國常青盃田徑錦標賽，按往例，報名費由本會全額補助，相關作業由常務監事施文聰統籌處理。

8.2. 同意2016/10/2烏來馬水站志工支援。

8.3. 同意2016/10/30「國際扶輪社路跑」活動協辦及水站志工支援。

8.4. 同意2016/11/19「平溪天燈RUN！親愛的，我挺你！」公益路跑賽協辦及志工支援。

8.5. 本次T恤補充製作300件，已進貨，先給予這2年入會未領到的新會員補領及積點未換到會友補領；日後將做普遍性發放給每位會員，發放細節於下次會議討論。

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發表於： 2016-09-14 at 7:20pm

會內團練領隊提供餐點飲料實施辦法：
1. 本辦法之目的在增加會員出席動力，減輕領隊壓力。
2. 會內團練為非對外參加比賽的練跑活動。
3. 團練領隊得視該次團練可能需要，預先或逕行採購餐點飲料，於團練時供會員取用；採購工作可委託其他會友協助辦理。
4. 原來會友熱心提供之餐點，歡迎繼續提供。
5. 每次團練採購金額以1,000元為上限，領隊可就此範圍購買，款項可向施文聰會友請款，施文聰會友也會主動詢問並付給，如施文聰會友未出席，由理事長或總幹事代行。
6. 本辦法日後按實務需要隨時修正。

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發表於： 2016-09-30 at 5:01pm

北馬2016年9月幹部會議會議紀錄

1. 時間:105年09月4日(週日) 15:00~17:30

2. 地點:台北市subway萬芳店

3. 主席:唐湘東

4. 出席:蔡誌謚、郭居恒、溫家成、吳長威、劉守禮、翁梓桓、賴海源、廖月幸、陳順達、賴怡廷、邵雅卿、施文聰、黃奕嘉

5. 上次會議記錄確認及進度報告:

5.1. 2016/9/25~26桃園市立體育場秋季桃園全國常青盃田徑錦標賽，按往例，報名費由本會全額補助，相關作業由常務監事施文聰統籌處理。

5.2. 同意2016/10/1烏來馬水站志工支援。(註記:人數已招募足夠)

5.3. 同意2016/10/30「國際扶輪社路跑」活動協辦及水站志工支援。(註記:志工至少需要15人，招募到13人)

5.4. 同意2016/11/19「平溪天燈RUN！親愛的，我挺你！」公益路跑賽協辦及志工支援。(註記:志工招募到12人)

5.5. 本次T恤補充製作300件，已進貨，先給予這2年入會未領到的新會員補領及積點未換到會友補領；日後將做普遍性發放給每位會員，發放細節於下次會議討論。

6. 會務報告:

6.1. 理事長週轉金支用審核。

6.2. 2017年雙溪櫻花馬進度報告。

7. 討論事項:

7.1. 下半年聯誼餐會辦理時間，輪值辦理組為第6組。

結論：聯誼餐會活動與下半年度會員旅遊行程合併，選定2016/11/20宜蘭冬山河標馬同日進行。

7.2. 普遍性發放T恤會服給每位會員的發放期間及條件。

結論：本會會員今年度參與本會所辦賽事活動擔任志工，或2016/11/30前出席會內團練一次，皆可領取一件（限領一件，並扣除年度出席點數1點），截止領取時間：2016/11/30。大台北地區以外的會友不受是否出席會內團練限制，唯年度內仍需有出席點數1點可供扣除。2016/11/19前，未領取者可利用參加這次旅遊餐會登記領取。

7.3. 協辦法務部路跑賽事事務。

結論：因公部門上在簽辦公文中，舉辦日期有待決定，確定辦理時，由溫家成常務理事擔任活動籌備會主持人。

8. 臨時動議：

說明：本會會內團練，原訂有領隊採購餐點飲料按出席人數計算補助經費的辦法，實施至今只有2人申請，有檢討修訂的必要。

決議：自2016/9/11起，會內團練，領隊採購餐點飲料，方便會友練跑後使用，所支出費用由會內經費支付，原則每次上限1,000元，未達上限採實支實付，實施要點細節請理事長研訂，由施文聰常務監事專責執行。

研訂結果：「會內團練領隊提供餐點飲料實施辦法」內容如下：

1. 本辦法目的在增加會員出席動力，減輕領隊壓力。

2. 會內團練為非對外參加比賽的練跑活動。

3. 團練領隊得視該次團練可能需要，預先或逕行採購餐點飲料，於團練時供會員取用；採購工作可委託其他會友協助辦理。

4. 原來會友熱心提供之餐點，歡迎繼續提供。

5. 每次團練採購金額以1,000元為上限，領隊可就此範圍購買，款項可向施文聰會友請款，施文聰會友也會主動詢問並付給，如施文聰會友未出席，由理事長或總幹事代行。

6. 本辦法日後按實務需要隨時修正。

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	感謝理事長，清清楚楚的紀錄，讓遠在南部的我還能知悉會務運作規定。

TangST 成員個人檔案發送私人留言尋找成員文章加到我的好友清單 manager 註冊日期: 2005-12-30 位置: Taiwan 線上狀態: 離線文章數: 1621	文章選項發表回應引述 TangST 檢舉文章引述回覆發表於： 2016-08-03 at 12:17pm
	北馬2016年7月幹部會議會議議程紀錄 1. 時間:105年07月16日(週六) 08:30~10:30 2. 地點:圓山花博公園神農市場 3. 主席:唐湘東 4. 紀錄:蔡誌謚 5. 出席人員:唐湘東、施文聰、溫家成、蔡誌謚、賴海源、陳順達、陳榮裕、林麗雪、劉守禮、廖月幸、吳長威、江鴻龍、顏鎮國、賴怡廷 6. 上次會議記錄確認及進度報告: 6.1. 本會原則上2個月召開一次幹部會議，如遇特殊狀況時召開臨時會議。會議所產生的會議紀錄需透過本會官網、Email、FB、會訊等管道，通告會友知悉；遇有特別重大決議事項時，敦請各組長能通知組員。 6.2. 會友參加團報時，應注意個人報名基金是否足額，如已呈現或接近-3千元(赤字)時，敦請各組長能提醒組員補足。出會或停權會員的報名基金有餘額，應通知當事人領回；呈現負數時，應補回歸零；經email及電話簡訊處理，有28人已獲回覆併進行處理中，22人未回覆，包含欠費1人，另18人無任何聯繫管道，暫不處理。 6.3. 理事長可決策事務及緊急事務處理原則：(1)涉及會員權利義務，應經會議討論；(2)涉及個人因素，個案處理。FB上的會議中心僅做會務公告，不做決策。 6.4. 本會專責賽事報名及報名帳務處理人員李會友、張會友，由公費提供每人每月600元定額補助，用以維護其所用個人電腦及軟體更新支援。另，負責本會團報報名物資及文件收發人員也比照辦理。本次會後從會內公款撥付每人7，200元，日後在每年一月份撥補助款。 6.5. 2016/4/30永和公益馬路跑賽參賽人員有一千一百餘人，賽事收入近百萬元，其中有元大贊助15萬元，議員補助15萬元；本會以賽事名義捐助育幼院15萬元，會場跑友現場另捐助育幼院5千餘元，捐助款已送交育幼院。結餘2萬多元。 6.6. 因溫前理事長提供其店面作為本會團報報名物資及文件收發已十多年，有需要休息，本會另覓適當地點，作為本會團報報名物資及文件收發地址。註：本會團報報名物資及文件收發，現已由施文聰接手。另以台北市文山區興隆路一段70巷9弄26號4樓為本會連絡處。 6.7. 本會超過23歲的學生會員會籍確認作業：經徵詢確認無轉為正式會員意願，當事人如為會員子女轉為服務組會員，如非會員子女，則出會處理。 7. 會務報告: 7.1. 理事長週轉金支用審核：支出明細單據經過出席幹部審核無異議後，同意核銷。 7.2. 2017年雙溪櫻花馬進度報告： 1. 先完成籌備會組成，賽事相關事宜再由籌備會議決。 2. 明年贊助商的攤位安排避免與公益團體間有爭搶有限資源的問題，最好招商時，就與贊助商詳細說明規範範圍。 3. 因2016年參賽者反映賽道上有些路段人車爭道，為減少這類問題，參賽報名人數可考慮減少。 8. 會議決議事項: 8.1. 2016/9/25~26桃園市立體育場秋季桃園全國常青盃田徑錦標賽，按往例，報名費由本會全額補助，相關作業由常務監事施文聰統籌處理。 8.2. 同意2016/10/2烏來馬水站志工支援。 8.3. 同意2016/10/30「國際扶輪社路跑」活動協辦及水站志工支援。 8.4. 同意2016/11/19「平溪天燈RUN！親愛的，我挺你！」公益路跑賽協辦及志工支援。 8.5. 本次T恤補充製作300件，已進貨，先給予這2年入會未領到的新會員補領及積點未換到會友補領；日後將做普遍性發放給每位會員，發放細節於下次會議討論。
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	會內團練領隊提供餐點飲料實施辦法： 1. 本辦法之目的在增加會員出席動力，減輕領隊壓力。 2. 會內團練為非對外參加比賽的練跑活動。 3. 團練領隊得視該次團練可能需要，預先或逕行採購餐點飲料，於團練時供會員取用；採購工作可委託其他會友協助辦理。 4. 原來會友熱心提供之餐點，歡迎繼續提供。 5. 每次團練採購金額以1,000元為上限，領隊可就此範圍購買，款項可向施文聰會友請款，施文聰會友也會主動詢問並付給，如施文聰會友未出席，由理事長或總幹事代行。 6. 本辦法日後按實務需要隨時修正。
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	北馬2016年9月幹部會議會議紀錄 1. 時間:105年09月4日(週日) 15:00~17:30 2. 地點:台北市subway萬芳店 3. 主席:唐湘東 4. 出席:蔡誌謚、郭居恒、溫家成、吳長威、劉守禮、翁梓桓、賴海源、廖月幸、陳順達、賴怡廷、邵雅卿、施文聰、黃奕嘉 5. 上次會議記錄確認及進度報告: 5.1. 2016/9/25~26桃園市立體育場秋季桃園全國常青盃田徑錦標賽，按往例，報名費由本會全額補助，相關作業由常務監事施文聰統籌處理。 5.2. 同意2016/10/1烏來馬水站志工支援。(註記:人數已招募足夠) 5.3. 同意2016/10/30「國際扶輪社路跑」活動協辦及水站志工支援。(註記:志工至少需要15人，招募到13人) 5.4. 同意2016/11/19「平溪天燈RUN！親愛的，我挺你！」公益路跑賽協辦及志工支援。(註記:志工招募到12人) 5.5. 本次T恤補充製作300件，已進貨，先給予這2年入會未領到的新會員補領及積點未換到會友補領；日後將做普遍性發放給每位會員，發放細節於下次會議討論。 6. 會務報告: 6.1. 理事長週轉金支用審核。 6.2. 2017年雙溪櫻花馬進度報告。 7. 討論事項: 7.1. 下半年聯誼餐會辦理時間，輪值辦理組為第6組。結論：聯誼餐會活動與下半年度會員旅遊行程合併，選定2016/11/20宜蘭冬山河標馬同日進行。 7.2. 普遍性發放T恤會服給每位會員的發放期間及條件。結論：本會會員今年度參與本會所辦賽事活動擔任志工，或2016/11/30前出席會內團練一次，皆可領取一件（限領一件，並扣除年度出席點數1點），截止領取時間：2016/11/30。大台北地區以外的會友不受是否出席會內團練限制，唯年度內仍需有出席點數1點可供扣除。2016/11/19前，未領取者可利用參加這次旅遊餐會登記領取。 7.3. 協辦法務部路跑賽事事務。結論：因公部門上在簽辦公文中，舉辦日期有待決定，確定辦理時，由溫家成常務理事擔任活動籌備會主持人。 8. 臨時動議：說明：本會會內團練，原訂有領隊採購餐點飲料按出席人數計算補助經費的辦法，實施至今只有2人申請，有檢討修訂的必要。決議：自2016/9/11起，會內團練，領隊採購餐點飲料，方便會友練跑後使用，所支出費用由會內經費支付，原則每次上限1,000元，未達上限採實支實付，實施要點細節請理事長研訂，由施文聰常務監事專責執行。研訂結果：「會內團練領隊提供餐點飲料實施辦法」內容如下： 1. 本辦法目的在增加會員出席動力，減輕領隊壓力。 2. 會內團練為非對外參加比賽的練跑活動。 3. 團練領隊得視該次團練可能需要，預先或逕行採購餐點飲料，於團練時供會員取用；採購工作可委託其他會友協助辦理。 4. 原來會友熱心提供之餐點，歡迎繼續提供。 5. 每次團練採購金額以1,000元為上限，領隊可就此範圍購買，款項可向施文聰會友請款，施文聰會友也會主動詢問並付給，如施文聰會友未出席，由理事長或總幹事代行。 6. 本辦法日後按實務需要隨時修正。
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