台積小謝 - 跑者留言版

跟大家分享一下辦寶二超馬的心得

寶二寶二, 我的2012風城盃寶二環保超馬紀實
上跑者廣場看看哪些賽事即將報名, 報名後, 搞清楚起跑點, 起跑時間, 提早一個半小時到會場, 預留時間找路, 停車, 寄物, 鳴槍, 起跑, 補給站吃吃喝喝, 衝線, 進終點, 領獎牌, 領取成績證明(或是回家等), 領包包, 有便當拿便當,沒便當扒兩口現場提供的食物,跟跑友哈啦一下, 偶而評論一下賽事辦的好壞(獎牌, 補給, 志工的服務水準.....), 然後回家, 我的140場馬拉松大約八九不離十遵循這樣的模式, 除了現在馬拉松人口突然大爆炸, 對身為總幹事兼團報負責人的我, 報名這回事, 變成另一項艱鉅的任務.
好啦!現在慢跑社要辦賽事.好像, ㄟ, 應該不太難吧!!!!!第一次籌備會就在大家邊吃便當邊哈啦的輕鬆模式下......混掉了, 第二次會議還是不著邊際大談理想(還在天上飛)自我感覺良好的FU中溜走了, 不過我也不急, 反正我是慢跑社總幹事, 不是籌委會主席或執行長, 所以寶二跟我沒太大關係吧!!!!????.....待續

寶二寶二, 環保二字的愛恨情仇(一)
接著資深社員們紛紛出面關心, 不斷提醒我總幹事就是甚麼事情都要做, 才叫總幹事, 早說嗎, 那我就當社長好啦, 真是的, 不然要嗎就不接總幹事或是抵死不從辦賽事, 但........頭都已經洗了一半了, 等確定我會出面辦賽事以後, 長官詢問我,寶二的特色是甚麼(因為我最常在寶二獨自練跑), 我傻傻的回答, 寶二的保育做的不錯,五色鳥及台灣藍鵲常常可見, 上次辦比賽就請跑友幫忙, 寶二是水源重地, 麻煩紙杯丟準一點, 不要亂扔, 但還是不敵新竹12月的東北狂風, 對珍貴的水資源及生態保育著實不好意思, 怪我自己多嘴, 社長居然接著說, 那就辦個無紙杯馬拉松好了, 甚麼?無紙杯! 我當場舉雙手雙腳反對, 難度太高了, 沒有人嘗試過(後來大屯山超馬做到了第一個無紙杯馬拉松), 就算有人嘗試過也以失敗收場, 更何況, 無紙杯要如何做? 有人就是不帶自己的水杯來

怎麼辦(我承認這是我拿出來推拖的藉口, 但難度真的很高, 人數越高的賽事, 執行的困難度就越高),
各位看倌, 本公司的特色就是使命必達, 當天下午, 博文就找到環保杯的樣本並且開始殺價, 太差了, 我曾經一度以為博文是我的換帖兄弟, 沒想到, 離你最近的人才捅的到你, 非常非常後悔請博文擔任場地組組長及非補給及賽後餐點類物資組組長, 這個老灰仔,不但馬拉松跑的飛快, 辦事效率也高的無與倫比, 另一件令人搥心肝的安排就是請Danile擔任跑者廣場上的公關(別想歪, 他也是老灰仔了), 他發揮了他的宇宙無敵舌燦蘭花功, 居然在廣場上說服了跑友來參加一場補給流程很麻煩的賽事, 就只能這樣囉, 接下來是流程問題, 這種基本且純粹是執行上技術細節的小問題, 就是總幹事要做的啦, 於是乎抓著星馬的Marco(本場賽事順利平安進行的另一功臣, 是我們負責場地規劃的廠商), 不斷演練計算一張桌子可以擺幾個杯子, 擺太多跑友拿水杯時會把其它人的撞翻,擺太少, 就需有很多桌子, 這就牽引出設立補給站地點的長度是否可以支援這麼多桌子的擺放及更多的桌子所引發的CoCo問題
岔題一下
我看了一下運動筆記的賽事評鑑, 本賽事得到最低分的項目就是報名費, 在這裡我就必須說說公道話,本賽事將開所有賽事之先河, 在經費支出告一段落後, 將在跑者廣場上公佈賽事所有的收支狀況, 到時跑友們就會知道, 1000 NTD是很便宜的, 透露一下, 本賽事支出將近1百萬, 但報名費收入是53萬, 將近47萬的財務缺口怎麼辦 , 下回分解

寶二寶二, 環保二字的愛恨情仇(二)
沒想到, 第三次會議社長再度出招, 他說, 既然冠上環保二字, 總不能只是場無紙杯馬拉松吧, 總幹事, 你好好想想還有甚麼deliverable, 哇勒, 還要增加甚麼花樣ㄚ, 社長在公司工作太久了齁, 跟我談Deliverable, 好像在談考績的年度計畫喔, 萬萬沒想到除了工作上天天被review, 當個小總幹事還是逃不掉,but....即使有千千萬萬個不願意, 無奈職業病上身, 長官有交代, 也只能使命必達,
所以抱歉囉,各位跑友, 您進終點後是沒有便當可以領喔, 因為不環保, 包便當的包裝紙, 便當盒本身, 還要免洗筷, 回家吃自己吧, 甚麼!不行?是嘛!多麻煩ㄚ, 發個小七的御便當, 多省事不是嗎,還是混不過去好吧, 來搞個終點吃到飽伙食團好了, 可是吃飯傢伙要用甚麼? 塑膠碗+免洗竹筷, 好像也不環保, 歲末年終

大方加碼送好啦, 不鏽鋼碗筷, 夠環保了吧, 可是社長你可知道環保杯跟不銹鋼碗筷可是使貴桑桑的, 你打算收多少報名費? 1000?慢跑社會倒店啦, 報名系統加晶片計時, 10萬是基本消費, 還有場地設施費用, 補給, 毛巾, 斗篷.......會虧死啦, 為了環保二字, 代價太大了吧!
天佑寶二超馬, 天使接連出現, 松輝提供運動筆記有免費雲端報名系統的服務的資訊, 漢翔路跑贊助我們終點晶片計時, 省下的十萬元大洋, 多少多少可以來填補一下響應環保二字的資金缺口, 本集中, 博文照樣以迅雷不及掩耳的速度找到廠商拿到樣本及報價, 看到價錢, 我終於了解中鋼為何可以年年發兩元的股利, 鋼價也太貴了吧, 更不可思議的是, 找人來終點提供現煮的熱食居然到處碰壁而且開價也是高不可攀, 是誰說書中自有黃金屋, 錯啦, 有一技之長才是王道啦, 我該認真考慮考個廚師執照的, 此時, 貴人出現了, 在竹東土生土長的工程師--文彥, 有個愛跑步的熱血老爸(跟慢跑社團練過喔), 主動找里長出馬商請竹東大湯圓的老闆拔刀相助, 所謂人不親土親, 大湯圓出馬了, 各位跑友, 摸摸你的肚子,捫心自問, 大湯圓的料裡讚不讚呢!
待續

寶二寶二, 不小心搞大了---資金缺口
剛剛Daniel老兄在跑者廣場上PO了本賽事的支出, 平均花在每位跑友上的金額約2千多元, 但是我們只收1000大洋的報名費, 這算盤到底怎麼打的, 辦比賽虧錢時有所聞, 但要辦到跑路就沒聽說吧,
話說從頭, 環保相關的議題, 花掉了環保杯, 不鏽鋼碗筷, 現煮的客家美食(比買小七的便當貴一倍以上). 台積電為了在高度競爭的行業求生存, 員工的特色就是out of box thinking, 比如說馥綱跟HELEN, 覺得跑友的t-shirt太多了, 送T-shirt也太沒有創意, 所以請HELEN拿出當年跑東京馬的寶物, 防寒斗篷, 要我在台灣依樣畫葫蘆做一件出來, 哇勒, 大眾化的東西便宜, 定做的最貴, 再來就是補給, 鑒於白海豚的悲劇, 水跟運動飲料硬生生的多定了兩倍, 又怕天氣冷下雨, 跑友回到終點失溫, 所有帳

篷立刻升級為無接縫圓頂帳加側圍, 保證擋風又不漏雨, 但千算萬算, 男更衣室搭的太小. 讓男跑友們只能擠在小小的更衣室一較長短實在是萬分抱歉. 新竹風大, 便宜的充氣拱門怕耐受不住, 又upgrade到需要10片彩色輸出的無敵好看鋼架拱門, 雙面3D浮雕獎牌貴的要命也豁出去了, 開落去啦, 怕用環保柸拖垮了高腳們的節奏,壞了興致, 只好加碼男子前十名女子前五名優勝選手的獎品, 除了加開接駁車外, 怕在大學路口搭接駁車的跑友等太久(因為要等最後一班火車到火車站的接駁車才開), 跟脆請跑友上計程車(沒看過拿計程車當接駁車的吧), 你看出我用了幾個怕嗎? 沒錯, 就是因為甚麼都怕, 除了經費一直往上加外, 義工人數也扶搖直上
但天使總是在最需要時降臨, 人人體育運動生活館美麗的李小姐翩翩降臨, 贊助了我們優勝選手的獎品, 運動毛巾, 還有三百元的抵用卷, 太感謝他了, 另一位就是不願具名的同事, 到處請託協力廠商的贊助, 最後收到的贊助金額居然超過了報名費收入, 賽事結餘, 我們也會捐出來給新竹地區的弱勢團體,讓大家有個溫軟的聖誕節, 個人有多了一個跟協力廠商簡報賽事爭取贊助的難得體驗, 簡報完協力廠商當場應允了原有的金額來贊助這個特別的環保馬拉松外, 還一再囑咐若還有需求進量開口(後來總共贊助了兩個6位數), 奉勸各位, 真的是要小心, 不然很容易搞大的.
待續

寶二寶二, 家庭代工還是晶圓代工之物資打包
各位跑友, 當你打開報到資料袋時, 你的資料袋裡有甚麼? 別針, 晶片, 兩張號碼布, 一張配戴晶片說明書, 一張賽前賽後物資說明表, 一份人人體育的折價卷, 對吧, 晶片跟號碼布還用夾鏈袋包起來, 進終點時, 除了有人幫你拆晶片, 掛獎牌, L夾內的完跑證明及100圓晶片押金外, 是否也領到一個亞瑟士的提袋, 裡面有運動毛巾, 防寒斗篷, 環保杯的容器,不鏽鋼碗筷組, 橄欖茶跟東方美人茶包, 看到這裡, 看倌們, 你眼睛花了沒, 等等, 還沒提義工的提袋的內容物呢, 還要加上郵局的寄物箱跟寄物袋. 瞎了吧! 看到這些物資我真的差點瞎了
首先, 這些東西需要有個地方可以擺吧, 拉里拉雜的講了一堆東西, 撒開來實在是很占空間, 只好跟公司運動館借兒童遊戲間來擺放這些物資, 為了避免占用太久, 只能協調所有的廠商在同一天從全省各地將物資送達運動館,

晚上時, 嵋箴跟毓芬兩個報到物資及終點物資的組長還特地趕去清點所有的物品, 搞到三更半夜才回家
隔天就是重頭戲, 打包, 一大早, 我看兩個美女畫了很濃的煙燻妝來, ㄜ!不是,是黑眼圈, 原來前晚兩位美女為了打包流程各自擬定一份打包SOP, 準備下午工讀生來報到時可以根據標準流程來進行打包以提昇工作效率且避免出錯, 工讀生一吃完飯, 兩個美女就開始神經緊繃表情嚴肅的緊盯每個步驟, 我跟daniel及瑛祐完全插不上手, 最後就淪為第7,8.9號工讀生. 聽從兩個家庭代工領班的發號施令, 後來當過系學會會長的曉秋也加入領班的行列
因為是占用運動館兒童遊戲區來進行物資堆放及進行打包工程, 透明玻璃外常常站著待著期待眼神的小朋友及面帶怨懟的媽媽群, 只能悶著頭繼續打包,心裡想的是占用這麼多資源,及得到這麼多幫助, 一定得把賽事辦好才有臉見江東父老啊
打包10份東西很容易, 打包100件就得動動腦筋, 打包超過500份的選手報到資料袋跟將近800份的選手義工物資袋就是件大工程了, 還好兩個美女都有先見之明, 先想好標準流程, 不然一定是一團亂, 即使如此, 隔天大家腰都痠了, 毓芬跪在地上打包跪到膝蓋都烏青了, 很難想像辦一場數千人賽事的打包作業是如何進行的, 後來這個答案由大腳丫的陳信利大哥提供, 不過這是屬於晶圓代工 ,不是,家庭工的營業秘密,是不方便透露的
看著堆積如山的物資一一就位, 著時鬆了一口氣, 也趕在郵局下班前, 將郵寄報到的資料袋在賽事前兩周提早寄送出去, 讓跑友跟大會都有時間處理突發狀況.
打包完有一段時間很不喜歡摺衣服,應該是物資打包症候群吧, 老婆對不起喔!!!!

待續

寶二寶二,寶二超馬原來是個NTO啊!!!!
名詞解釋先, 甚麼是NTO, 就是New Tape Out的縮寫, 指的是客戶新產品的第一批貨, 近來公司精益求精, 常常要求所謂的的first Si success, 也就是第一批貨就要有yield
好啦!話說寶二超馬前的三週, 有天站在一樓電梯旁等電梯時,一旁的300吋LCD電視牆剛好秀出公司副總們正舉杯慶祝某個世代的產品獲得大成功的照片, 回想起兩年前的此時, 正在不眠不休的為這個世代第一個NTO奮戰,剎那間!!!靈光一閃, 對阿!要保證每個環節都沒有缺失, 每個步驟都不會掉球, 那就是把寶二超馬當做是個NTO來run. 每個義工, 物資, 都是一個個module stage, 幾個stage 兜起來就是個Loop, 串起每個Loop就是Route, Route建好了, 貨跑起就會順, 有yield的機會就會高, 哈哈, 終於可以把工作上學

到的是應用到辦比賽上了
公司每個NTO都有行軍表, 依樣畫葫蘆, 寶二超馬行軍表上載明甚麼時間點上甚麼人應該完成甚麼事, 及完成這件事所需的行政支援是甚麼, 從12/8比賽當日前三週開始列表, 隨著時間演進, 就出現了比賽當日凌晨兩點開始到晚上六點每半個鐘頭的行軍表, 分別顯示各個時刻, 各義工組正在執行哪些事,或是該完成某些佈署, 12/8當天, 曉秋就拿著當日的行軍表站在我旁邊,不斷提醒我該check哪些人該到哪裡就位, 然後就開始打電話聯絡提醒相關的人, 十足十的按表操課
寶二超馬是否成功我不敢講, 但我知道所有籌委會的同仁及社員都盡了十二萬分的努力及強烈的企圖心要把比賽辦好,
run出來的貨客戶滿意嗎? 這次我們有500多個客戶, 哦!原來寶二超馬這個NTO居然是Shuttle! 這句話RD都看的懂

待續

寶二寶二, 寶二超馬最美的容顏---可敬的義工
跑前10天, 請老婆大人致電任職於氣象局的同學, 打聽12/8可能的天氣, 答案是, 天氣預報四天前最準, 隨著時間的倒數, 所有的預報的是說, 無雨低溫, 滿心以為可以跟前年濕答答又低溫的寒冷魔咒say bye bye, but..............真是天有不測風雲阿, 就在賽前一天, 所有預報風雲變色, 下雨機率從10%一下子竄升到50%, 趕緊在賽前一天通知所以義工組長啟動雨天備案,
由於已有雨天備案, 包括帳篷的側圍, 無接縫的圓頂帳防漏水, 寄物用的大塑膠提袋, 可變身為貼紙的行李卡, 寄物區的帆布等等, 甚至還有將近700件的雨衣, 且身為跑者, 下不下雨其實無啥大礙,
至於低溫, 各水站都有準備熱飲, 另有五組EMT醫療人員隨時注意跑者狀況, 還有6人機動補給小組及各路口的交管及波麗士大人為我們隨時回報狀況, 終點也隨時

有熱騰騰的美食供大家享用, 所以坦白說對於跑者, 能準備的都盡力去做了, 我心裡真正擔心的是200多人的寶二義工們, 他們可是大部分的時間都是站立在雨中為跑者服務, 甚至很多都是20出頭的年輕小妹妹, 把他們凍壞了, 怎麼跟他們的老公及男友交代啊
話說這次寶二超馬共動用了200多位義工, 竹東分局甚至支援了我們44人次的警力, 幾乎是以1:2的比例來服務跑友,原則上, 義工分最外圍, 賽道及大會主場地3組, 最外圍就是路線指引志工, 最早摸黑就位, 也最需要熟悉路線, 所以就只能ㄠ慢跑社內的壯丁來擔任,
至於賽道義工, 包括交管, 水站, EMT 醫療小組這些需要專業且經驗嫻熟的義工來擔綱演出, 有請苗慢, 友達, 羅馬車隊, 中科院, 18^3等友社伸出援手, 在賽道上, 有這些好友在, 心是可以放下大半,
回到起終點, 依就位時間可分為晶片計時組(漢翔路跑晶片工作室, 韋大哥的團隊凌晨3點就位), 報到組, 寄物組, 終點熱食組, 終點組, 除了專業的晶片計時組外, 全由慢跑社的社員及部分交大環校美女團來擔任, 尤其終點組, 組長是小美女毓芬, 他的組員最多, 女生占大多數, 任務也最繁複,包括報圈數, 發信物, 拉終點線, 回收信物, 掛獎牌, 發終點物資袋, 拆晶片, 發完跑證明退晶片押金, 各位也許已經注意到, 我們在終點打美女牌, 在義工講習時我不斷的提醒終點義工,這站是最需要腎上腺素, 臨機應變的, 同時終點短短15秒的動線,如果流暢順利讓跑有賓至如歸, 這15秒的加分效果將遠超過籌備賽事的4個月及當天賽事進行的7小時, 這批年輕小女生都是跑者, 都聽進去了我們的理念, 當天我看著他們冷的發白的嘴唇及凍的紅紅的臉頰, 卻還能堅持的站在雨中執行他們的任務, 天佑寶二超馬, 賜給我們這群可愛又可敬的女孩們
寶二超馬的義工們絕大多數是跑者, 他們都懂在每個崗位上跑者需要甚麼, 我們都曾在馬場上受到許多前輩, 許多資深跑者的服務, 我們抱著回饋的心來用心對待前來寶二的跑友們, 我相信經過這次的義工洗禮, 我們再以跑者身分回到馬場, 我們應該更惜福, 更感恩,更彎腰的接受志工的款待
寶二超馬不但有好山好水. 乾淨的賽道, 最美的容顏還是義工們認真的臉龐, 再次, 在一次對所有參與寶二超馬的義工群們說聲, 謝謝大家,沒有你們, 無法成就這場會被記住很久的馬拉松賽事

待續

編輯者減肥慢龜 - 2012-12-15 at 5:13pm